Funktionen als Firmen-Administrator

Firmenprofil

Als Administrator können Sie Informationen über Ihre Firma verwalten.

Im Bereich Meine Firma können Sie alle eingetragenen Daten einsehen und über das Stift-Icon bearbeiten. Nach dem Speichern werden die neuen Informationen Ihrer Firma aktualisiert.

Benutzerverwaltung

Über die Schaltfläche Benutzerkonten gelangen Sie zur Benutzerverwaltung, welche Ihnen eine Übersicht über alle Benutzerkonten innerhalb Ihrer Firma bietet.

Mithilfe verschiedener Filter, wie z.B. der Rolle oder dem Status des Benutzers, können Sie gezielt nach bestimmten Benutzerkonten suchen.

Aktive Benutzerkonten können Sie über die Optionen bearbeiten, wobei Sie die zugeordneten Rollen verändern können. Zusätzlich können Sie Benutzerkonten aus Ihrer Firma entfernen.

Für eingeladene, noch nicht aktive, Benutzerkonten können Sie die Einladung wieder zurückziehen. Zusätzlich können Sie die Einladung erneut schicken, sollte der Eingeladene die erste E-Mail nicht erhalten, oder gelöscht haben.

Neues Benutzerkonto anlegen

Wollen Sie ein neues Benutzerkonto Ihrer Firma hinzufügen, so können Sie dies über die Schaltfläche Benutzerkonto hinzufügen tun.

In dem sich öffnenden Dialog, müssen Sie eine aktuelle E-Mail-Adresse des neuen Benutzerkontos angeben und eine entsprechende Rolle vergeben.

Nach Bestätigung wird eine Einladungs-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse geschickt. Diese beinhaltet einen Link, sowie ein Einmal-Passwort. Über den Link kann der Anmeldevorgang gestartet werden und es öffnet sich ein Anmelde-Fenster. Hier kann sich der Eingeladene Benutzer mit seiner E-Mail-Adresse, sowie dem Einmal-Passwort aus der E-Mail anmelden. Anschließend muss ein neues Passwort gesetzt und bestätigt werden.

Im letzten Schritt werden Anrede, Vor- und Nachname abgefragt.

Nach Zustimmung der Nutzungsbedingungen, sowie der Datenschutzerklärung, ist die Anmeldung abgeschlossen und das neue Benutzerkonto wird in der Benutzerverwaltung mit dem Status Aktiv angezeigt.